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項目管理中常見的10種疑難雜癥,你知道怎么解決嗎?

發布時間:2020-08-21 15:41
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1
 

項目工期不斷延后?

 

 

主要表現癥狀:

 

項目的最后期限總是一延再延,其原因也各式各樣,其中包括計劃不周、意外頻發及業務復雜等。

 

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解決對策

 

項目經理可以將可交付成果分解開來,要求項目團隊每兩個星期就要完成一部分有價值且可衡量的成果,這樣成果會逐漸越積越多。

 

對于風險較高的項目來說,這個時間可以設定得更短一些。對可交付成果進行管理使得項目監管變得更加容易,同時也能在連貫的基礎上進行風險管理。

 

 

2
 

項目需求不斷變更?

 

 

主要表現癥狀:

 

在項目執行過程中即使我們盡最大的努力去完成了,還是可能會因為一些因素導致項目需求變更。比如原計劃考慮不周、上層領導提出新的要求、或其他利益相關者增加、刪減或改動需求。

 

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解決對策

 

要求不斷發生變化,背后的動機是為了讓客戶和用戶滿意。在項目啟動之初,即應明確變更流程是如何操作的,以及何時需要應用這一流程。讓相關方了解,未來的要求變更將要求項目團隊再次發布項目信息。

 

在要求發生改變之初,就應該讓相關方了解它將對成本、利益和項目本身造成的影響。讓用戶或利益相關者在這些事實的基礎上做出決策。

 

3
 

項目中的決策搖擺不定?

 

 

主要表現癥狀:

 

業務決策有始無終、搖擺不定是風雨欲來的征兆。許多項目,不論是二人小組還是價值五千萬美金的大型項目,都有可能是建立在某個高層的業務愿景之上,而該愿景則是由若干尚未完成的“故事”大綱和業務章程組成的半成品。這樣的愿景只能帶著項目團隊前進一小段,直到你發現由于項目缺乏清晰的目標而必須不斷返工為止。

 

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解決對策

 

項目生命周期之初,就該確定以下幾項決策:

誰是企業的所有者,誰決定最終的項目驗收條件?

項目的最終產品應該是怎樣的?

缺陷率為多少是可以接受的?

最終解決方案的績效以及運作指標有哪些?

準則有哪些?哪些是關鍵?

剩下的準則中,優先次序如何?哪些將會被用戶所接受?

 

 

4
 

行百里,半九十?

 

 

主要表現癥狀:

 

當某位項目經理第一次聽到項目已經完成了90%,肯定會異常興奮和開心。項目完成到這個程度是不斷累積的成果,而且其成果應該是在定期的進度報告或進度會議上予以匯報的。

 

然而進度報告可能會存在若干問題。該數據通常都是建立在對項目的不精確評估之上,或出自于項目經理、項目協調員的直覺。剩下10%有多復雜依然是個未知數,而且這個看起來較小的百分比還有可能讓人掉以輕心。

 

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解決對策

 

項目傾向于滯留在這個階段。當項目進度在相連的進度報告期間內停滯不前時,要好好想一想原因。這可能是由于新的項目要求所導致的,也可能是早期的進度匯報不真實的結果。

 

通常,你所看到的下降比率可能并不會很低,因為項目團隊出于主觀愿望,會對進度報告進行一些修飾。所以問題可能遠比報告上所顯示的要嚴重得多。

 

5
 

項目中一切正常的假象?

 

 

主要表現癥狀:

 

所有項目,只要不是太過微不足道,都會時不時碰到這樣或那樣的阻礙和問題。雖然其中的許多困難也許很容易被克服,但還是會出現。如果這些困難沒有上報,就說明項目團隊要么是對項目探究得不夠深入,要么就是沒有就相關信息進行溝通。

 

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解決對策

 

項目經理也許需要仔細研究當前的項目進展和可交付的成果,以確保所提出的問題正是要旨所在。如果項目真的進展得非常順利,那么在到達某個階段性里程碑時則理應慶祝一番。

 

 

6
 

項目未設定階段性的目標?

 

 

主要表現癥狀:

 

項目的關鍵可交付成果,有時也被稱作階段性目標,不僅僅指的是項目的最終成果,還包括用以確保項目順利進展的階段性可交付成果。

 

沒有階段性或者最終可交付成果的目標預示著麻煩將至。如果要求提交階段性或者最終可交付成果會造成混亂,那么就必須借助項目救助方案了。

 

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解決對策

 

當項目正處于下滑狀態時,項目救助方案是一項旨在迅速改變其方向的階段性的應對措施。這要求項目團隊必須為實現某些利益而做出相應的妥協。同時救助方案還須為項目設定發展的步調及氛圍,從而使得團隊成員能夠興奮起來并做到人盡其才。

 

7
 

項目中的人際溝通不順當?

 

 

主要表現:

 

在推進項目的過程中,人際關系問題不可避免會發生。然而,對人際關系處理不當,會導致難以挽留員工、員工揚言離職,造成員工間的不愉快、士氣低下,出現恃強凌弱、自保反抗的局面,甚至引發無謂的口水戰,以及各個層面上的政治紛爭。

 

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解決對策

 

人際關系問題的出現警示我們應該探尋更為深層次的原因。由此而引發的其他問題將會浮出水面,包括質量不過關及貽誤最終期限等。

 

 

8
 

項目中出現過多的質量問題?

 

 

主要表現:

 

質量問題在項目的正常發展階段也許并不明顯,因為現在還尚未交付或尚未實現正常運作的成果可在日后另行交付。

 

然而,質量問題的數量也不能超過一定的界限。質量問題誠然是困難的一種,但是你也可以在出現質量問題時決定是按下求救的按鈕,還是認為這尚在可接受的范圍之內而予以承受。

 

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解決對策

 

我們應在項目的各個階段通過回答下列問題,對質量期望值及質量保證流程進行界定:何種類型的錯誤是可以接受的?錯誤孰輕孰重,如何解決?應進行怎樣的測試,從而發現錯誤?

 

9
 

缺乏項目報告工具?

 

 

主要表現:

 

你肯定曾經多次聽到過這種言論:“別把時間浪費在什么進度報告上了,實實在在地干活才是最重要的。”這種言論背后的觀點都是非常高尚的,也可以被運用到任何項目管理工具或程序上。

 

然而,在宣布進度報告完全無用武之地之前,我們還須從以下幾個方面多加考慮。首先,如果出了問題,必須依靠這些報告工具來解決。其次,如果沒有這些工具,當你知道有問題出現的時候已經悔之晚矣了。

 

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解決對策

 

由于缺乏項目報告工具,在那些沒有向項目團隊進行過匯報或溝通的領域內,鐵定會出現問題。如能較早發現這些問題,也許能夠將其克服。但是,缺乏報告工具通常意味著這些征兆將被忽視,直到已經太遲。

 

 

10
 

項目工期緊湊?

 

 

主要表現:

 

有些建設單位(甲方),在工程進行中會突然要求加快進度,比如說由于特殊原因工期延誤,所以讓你在短時間內做好某些分部分項工程。

 

關鍵就在這里,時間越緊湊,施工隊伍人手一時不夠,干活就越忙,這樣,會存在只求速度、不求質量的現象,有時候多督促檢查,還稍微好點,否則,干活質量會有很大影響。

 

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解決對策

 

甲方內部一般都是有考核的時間節點,要試著跟甲方的現場管理人員進行溝通,說明情況。不要為了一味的追求速度而忽略了最重要的質量保障!另外,要跟班組長強調,多安排工人輪流干活,要是發現存在干活質量問題,直接處以罰款。

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